اسناد مثبته چیست ؟
کلیه اسناد و معاملاتی که وقوع یک معامله یا یک رویداد مالی را مشخص می کند در حسابداری با عنوان اسناد اثبات کننده یا اسناد مثبته شناخته می شود از جمله اسناد اثبات کننده می توان به فاکتور دریافت خدمات , فاکتور خرید و فروش , چک , قبض آب و تلفن و… را نام برد نمی توان گفت که اسناد اثبات کننده شکل خاصی دارند بلکه ممکن است که دست نویس باشند پس از ایجاد هر رویدا مالی حسابداران اثناد و مدارک مربوطه را جمع می کنند این اسناد نشان دهنده تاریخ , مبلغ و ماهیت رویداد مالی بوده و برای اینکه بتوان از آن به عنوان کار استفاده نمود باید اسناد ثابت کننده به شکل معتبر و واضح باشند . بازرگانی مهران ارائه کننده خدمات فاکتور رسمی با بهترین قیمت صدور فاکتور در خدمت شماست . جهت دریافت صدور فاکتور مورد تایید دارایی با ما تماس بگیرید و یا همراه ما باشید با :
- انواع اسناد مثبته
- اهمیت استفاده از اسناد اثبات کننده
- چه زمان می توان گفت اسناد مثبته معتبر هستند ؟
- اسناد مثبته گمرکی چیست ؟
- اسناد اثبات کننده ورود به انبار و خروج به انبار چیست ؟
- اسناد اثبات کننده مربوط به حقوق و دستمزد
خرید آنلاین فاکتور فروش رسمی
انواع اسناد مثبته
همانطور که در ابتدا اشاره نمودیم انواع اسناد مثبته می توانند در انواع مختلف به شکل دست نویس یا چاپی وجود داشته باشند از انواع اسناد اثبات کننده می توان به رسید صندوق , قبض آب و برق , قبض انبار , فاکتور فروش و رسید بانکی اشاره نمود .
اهمیت استفاده ازاسناد اثبات کننده
در حسابداری اسناد مثبته از اهمیت خاص و ویژه ای برخوردار است به این دلیل که مبنا و اساس رویدادهای مالی در مدارک و دفاتر حسابداری می باشد به علاوه برای پیگیری و رسیدگی های بعدی و نیز در مواقع ضروری برای احقاق حق مؤسسه کاربرد دارند در برخی موارد این اسناد برای دفاع از عملکرد مدیران و کارکنان واحد تجاری و یا حتی احقاق حقوق دیگران کاربرد دارد لازم به یاداوری است که این اسناد باید واضح , معتبر و کافی باشند .
با اصول طراحی فاکتور آشنا شوید
چه زمان می توان گفت اسناد مثبته معتبر هستند ؟
برای قابل اعتماد بودن اسناد مثبته باید کنترل هایی بر روی آنها صورت پذیرد مثلا در رابطه با فاکتورهای خرید و فروش اینکه فاکتور سر برگدار باشد ؛ شماره مسلسل چاپی داشته باشد ؛ دارای مهر و امضا و تاریخ معتبر باشد ؛ خط خوردگی نداشته باشد , مشخصات خریدار و فروشنده بر روی آن باشد و……
اسناد مثبته گمرکی چیست ؟
اسناد اثبات کننده گمرکی برای کالاهایی است که ورود آنها به کشور مجاز شمرده شده و با در دست داشتن آن می توان برای انجام امور تشریفاتی گمرکی کالای خود از گمرک اقدام نمود این اسناد باید با خصوصیاتی که برای کالای وارد شده درج می شود یکی بوده تا بتوان به راحتی تشریفات ترخیص قطعی کالای مربوطه را انجام داد .
اسناد اثبات کننده ورود به انبار و خروج از انبار چیست ؟
رسید انبار از اسناد مثبته واحد انبار بوده که از ان برای ورود کالا به انبار استفاده می شود این سند دارای اطلاعاتی مانند تاریخ ورود , لیست اقلام وارد شده به انبار است .
اسناد اثبات کننده مربوط به حقوق و دستمزد
اسناد حسابداری که به حقوق و دستمزد کارکنان ی شرکت مرتبط است باید منظم طبقه بندی شده باشد به طوریکه امکان پیگیری و بررسی های بعدی به آسانی فراهم شود بهتر است در هر شرکت پرونده هایی از اطلاعات پرسنلی کارگران تهیه و نگهداری شود به علاوه باید بایگانی مناسبی نیز از آیین نامه ها و بخشنامه های مرتبط به حقوق و دستمزد سال جاری تهیه گردد همچنین همچنین مدارک مربوط به محاسبه حقوق کارگران اعم از کارت ساعت , گزارش تولید لیست , حقوق و دستمزد , فیش حقوق و… به شکل منظم بایگانی شود .
