نکات مهم در صدور فاکتور
فاکتور کاغذی تجاری است که فروشنده در قبال محصولی که به خریدار می فروشد آن را برای خریدار صادر می کند فاکتورها از لحاظ طراحی , چاپ , و رسمیت داشتن یا نداشتن با یکدیگر متفاوت هستند و استفاده از آن برای خریداران تمام بنگاه های بزرگ کوچک که شامل نظام مالیات بر ارزش افزوده هستند ضرورت دارد از جمله مشخصات و ویژگی های فاکتور رسمی شامل شماره فاکتور , اطلاعات خریدار و فروشنده , تخفیفات مالیات و عوارض و امضا و مهر فروشنده و خریدار می باشد فاکتورهای رسمی تنها خرید را تأیید نمی کنند بلکه سند بوده و در حسابداری شرکتی استناد قرار میگیرند و یا در برخی موارد نیز به عنوان گارانتی استفاده می شوند در ادامه به نکات مهم در صدور فاکتور می پردازیم . بازرگانی امین ارائه کننده خدمات صدور فاکتور رسمی در خدمت شماست با صدور آنی فاکتور فروش قانونی و مورد تایید دارایی
ü نکات مهم در صدور فاکتور چیست ؟
ü فاکتور نیابتی چیست ؟
ü موارد قانونی فاکتور
صدور فاکتور رسمی در 2 ساعت
نکات مهم در صدور فاکتور چیست ؟
یک اصل مهم در صدور فاکتور این است که مورد تأییدیه مالیاتی باشد همچنین تمام مشخصات محصول و خدمات در آن درج گردد از دیگر نکات مهم در صدور این برگه می توان به موارد زیر اشاره نمود :
خوانا بودن شماره سریال
از نکات مهم در صدور فاکتور می توان به شماره سریال اشاره نمود این شماره توسط چاپ افست به صورت قرمز رنگ در بالا و گوشه راست چاپ می گردد این نوع چاپ برجسته به همراه رنگ قرمز به این دلیل این چاپ را متمایز می کند که شماره سریال خوانا باشد .
استاندارد بودن کاغذ
برای فاکتورهای دست نویس از کاغذ تحریر 60 گرمی و برای کاغذ های پرینتر می بایستی که از کاغذ های 80 گرمی استفاده نمود .
ابعاد کاغذ
کاغذ استفاده شده در فاکتور ها معمولا در A4 و یا A5 هستند سایز کاغذ A4 استاندارد 297*210 میلیمتر است و سایز استاندارد کاغذ A5 8.21 * 14 است .
درج اطلاعات فروشنده و خریدار
از جمله نکات مهم در صدور فاکتور می توان به درج کامل اطلاعات فروشنده و خریدار اشاره نمود این اطلاعات نام و نام خانوادگی , شماره شامل کد پستی , شماره ثبت , نشانی و کد پستی , شماره تلفن , مشخصات طرفین معامله , شناسه و کد ملی می باشد .
نوشتن قیمت جزئی و کلی معامله
از دیگر نکات مهم در صدور فاکتورها نوشتن قیمت دقیق محصول نوشته شده است در صورت تخفیف صورت گرفته باید آن را به همراه مالیات و عوارض بر ارزش افزوده محاسبه نمود و قیمت نهایی را درج کرد .
ثبت تاریخ فروش
ثبت تاریخ زمان انجام معامله را نشان می دهد و محل درج آن نیز زیر شماره سریال می باشد .
درج امضا و مهر
پس از طی مراحل بالا نوبت به درج و امضای طرفین یعنی فروشنده و خریدار می باشد که باید بدون عدم خط خوردگی صورت گیرد که در غیر این صورت از اعتبار فاکتور کاسته می شود .
فاکتور نیابتی چیست ؟
فاکتور نیابتی یعنی اینکه مجموعه ای و یا مرکزی که فروشنده کالا بوده مالک آن نبوده و به جای فروشنده اصلی آن محصول و کالا را فرخته است .
موارد قانونی فاکتور
- اثر انگشت در کنار امضا
- دریافت دستخظ فروشنده و خریدار مبنی بر موضوع اصلی متعهد شده
- دریافت نمودن چک ضمانتی در صورت فروش اقساطی و……
