اهمیت فاکتور رسمی چیست؟
در این مقاله به موضوع اهمیت فاکتور رسمی چیست پرداخته میشود. برخی کاربران از ما میپرسند که با وجود کلاهبرداریهای زیادی که در بازار رخ میدهد وقتی که زمینه کلاهبرداریها زیاد است چه فرقی میکند فاکتور رسمی صادر شود یا فاکتور غیر رسمی ؟ بازرگانی مهران به شما عزیزان توضیح میدهد که با صدور فاکتور رسمی بیشتر درها برای کلاهبرداری به روی کلاهبرداران بسته خواهد شد . با فاکتور رسمی شما یک برگه قانونی برای پیگیریها و پیشگیری از سو استفاده های بازاری از طرف افراد سودجود خواهید شد . از طرفی شرکت هایی که فاکتور رسمی صادر میکنند با پرداخت مالیات به بهترین شکل به ذخیره و افزایش بودجه کشوری کمک خواهند کرد که در ادامه به کلیات آن خواهیم پرداخت . همراه بازرگانی مهران باشید با 4 دلیل چاپ فاکتور رسمی که باید بدانید
صدور فاکتور رسمی طی 2 ساعت
اهمیت فاکتور رسمی چیست؟
همانطور که می‌دانید فاکتور فروش رسمی معامله کالا یا خدمت میان فروشنده و مشتری را رسمی و قانونی میکند. این فاکتور معمولا برای مشتری بسیار مهم می‌باشد به ویژه هنگامی که هزینه کالا یا خدمات زیاد است و یا یک چیز حساس معامله میشود. آنچه در خلاصه اهمیت ارائه فاکتور رسمی باید بدانید عبارتند از :
- ایجاد حس اعتماد بین فروشنده و خریدار
- گارانتی قابل اعتماد محصول یا خدمات
- سهولت در امور قضایی و شکایات احتمالی
- کمک به امور مالی کشور
کارایی‌های فراوان فاکتور فروش
در همه‌ی بنگاه‌های اقتصادی بزرگ و کوچک که شامل سیستم مالیات بر ارزش افزوده هستند باید برای مشتریان خود فاکتور رسمی فروش صادر کنند و خیال خریدار از این بابت می‌تواند راحت باشد.
بنابراین خریداران می‌توانند از تمام واحدهای تجاری کوچک و بزرگ در قبال مبلغی که برای محصول و خدمات می‌پردازند فاکتور رسمی بگیرند و در صورتی که فروشنده از تحویل فاکتور فروش رسمی امتناع کند متهم به جرم‌های مربوطه میشود.
یکی از کاربردهای دیگر آن برای محصولات غیر فیزیکی یعنی خدمات می‌باشد که صدور فاکتور رسمی در این زمینه ضروری می‌باشد.
ایجاد حس اعتماد
در زمان خرید کالاها مشتریان به علت‌های گوناگون دوست دارند فاکتور خریدشان را تحویل بگیرند. ولی احتمالا اصلی ترین دلیل آن‌ها برای این کار اطمینان بیشتر نسبت به فروشنده و فروشگاه می‌باشد.
با این وجود فروشنده باید دارای خصوصیات متفاوتی باشد تا خریدار بتواند به او اطمینان کند اما از سوی دیگر داشتن یک فاکتور که اطلاعات مهمی مانند شماره تلفن دو طرف معامله، ثبت زمان و هزینه داده شده برای کالا یا خدمت، در آن درج میشود موجب اطمینان بیشتر خریدار میشود. فاکتور همچنین می‌تواند برای ارتباطات بهتر و فروش بیشتر محصولات به خریداران، به فروشنده کمک کند.
تا اینجا متوجه شدید که اهمیت فاکتور رسمی چیست اما در ادامه به برخی ویژگی‌های دیگر آن نیز می‌پردازیم.
کاربرد فاکتور رسمی پس از خرید
فاکتور رسمی در رابطه با خیلی از کالاها به عنوان برگه ضمانت یا کامل کننده آن کاربرد دارد. این فاکتور نشان دهنده تاریخ مبادله محصول و اطلاعات دقیق فروشنده و خریدار است، از این رو اکثر خریداران ترجیح می‌دهند در کنار برگه ضمانت، فاکتور محصولی که می‌خرند را هم داشته باشند.
گارانتی مبلغ و کیفیت
فاکتور فروش رسمی برگه‌ای قابل پیگیری می‌باشد. بنابراین این اعتماد برای خریدار به وجود می‌آید که کالای خریداری شده درست با چیزی که در فاکتور نوشته شده است مطابقت دارد. این فاکتور نیز وسیله‌ای است برای مطمئن شدن از خرید کالا یا گرفتن خدمات با هزینه قابل قبول. اینگونه خریدار احساس میکند که مبلغ درج شده در فاکتور، مناسب و دقیق بودن قیمت آن را اثبات میکند. اما در صورتی که مشتری کالا یا خدمتی را بدون فاکتور بخرد بابت هزینه پرداخت شده و سایر خصوصیات آن دچار تردید میشود.
درخواست حقوق به صورت قانونی
شما با استفاده از فاکتور رسمی که یک برگه قانونی معتبر می‌باشد توانایی پیگیری قانونی دارید. با تکیه بر فاکتور رسمی خریدار قادر است بر علیه فروشنده که آن را صادر کرده است اقامه دعوی کند. با این امکان خریدار مطمئن میشود که اگر کالای خریداری شده با آنچه در فاکتور درج شده یکی نیست می‌تواند پی قضیه را بگیرد و حقوق پایمال شده خود را از نظر قانونی درخواست کند. اگر مبادله‌ای با یک هزینه بیشتر و یا با پرداخت‌های قسطی صورت گیرد، این قابلیت اهمیت بیشتری دارد.
