موارد قانونی در فاکتور فروش
فاکتور سند یا برگه ای تجاری بوده و با خریدی که فروشنده برای کالا انجام داده به خریدار صادر می کند فاکتورها در ارتباط با خریدی که صورت گرفته اطلاعات مهم را به خریدار انتقال می دهد این اطلاعات شامل تاریخ خرید , کالا , مشخصات فروشنده و خریدار و… می باشد به علاوهدر این برگه نیز می تواند توضیحات اضافه نیز قرار گیرد به عنوان مثال اینکه به چه صورت پرداخت شده و یا اینکه در چند مرحله انجام گرفته است در ادامه به و موارد قانونی در فاکتور فروش بیشتر می پردازیم .
- موارد قانونی در فاکتور فروش
- حکم فاکتور صوری
- سوالات رایج در مورد فاکتور رسمی
مشکلات وموارد قانونی در فاکتور فروش
گاهی خرید و فروش با شبهاتی همراه است که در ادامه به چند مورد اشاره می کنیم در چنین شرایطی یک فاکتور رسمی می تواند در پیگیری امور از محاکمه قضایی تأثیر گذار باشد درواقع فاکتوری قابل ارائه به دادگاه بوده که جزئیات کاملی از شرایط طرفیت در آن آمده باشدبه علاوه وجود ضمانتنامه هایی در این کنار فاکتور می تواند در رأی دادگاه مؤثر باشد .
فاکتور فاقد امضا باشد :
از موارد قانونی در فاکتور فروش امضاء خریدار و فروشنده است چرا که وجود امضا نشان می دهد که در هر دو طرف هنگام فروش کالا در محل بوده و از این معامله آگاه هستند همچنین وجود امضاء باعث می شود تا مسائل حقوقی که ممکن است در آینده پیش آید تا حدی کاهش یابد ؛اگر فاکتور فاقد امضای خریدار باشد می توان از آن فاکور و شهادت شاهدان در دادگاه استفاده نمود ؛ فاکتورهایی که امضای فروشنده و مرکز خرید را نداشته و در سربرگ فرشگاه چاپ شده باشد قابلیت استفاده برای مطالبه حق و حقوق می باشند .
فاکتور صادر شده اما پولی بین طریفن مبادله نشده :
اگر صدور فاکتور صورت گرفته اما پولی بین فروشنده و خریدار مبادله نشده است و دو طرف مشخص کرده باشند که پرداخت به شکل اقساطی صورت گیرد در این خصوص نیز ممکن است که مشکلی پیش آید اول اینکه فرد خریدار پس از پرداخت قسط اول کالا را دریافت نموده و برای اقساط های دیگر نیز چک بدهد اما اگر چک نقد نشود می توان فاکتور فروش رابه دادگاه ارائه و مابقی پول کالا را مطالبه نمود ؛
متفاوت بودن کالای دریافتی با کالای مندرج شده در فاکتور :
از دیگر مشکلات و موارد قانونی در فاکتور فروش , اینکه خریدار ادعا کند کالای دریافتی با کالایی که در فاکتور درج شده است متفاوت است یا میزان و وزن کالای دریافت شده تقلبی صورت میگیرد در این صورت فاکتور را می توان به عنوان مدرک به دادگاه ارائه داد .
حکم فاکتور صوری
در اصلاحیه جدید قانون مالیات های مستقیم همه موارد متقلبانه مانند تنظیم دفاتر , اسناد و مدارک خلاف واقع به علاوه معاونت در ارتکاب این اعمال جرم محسوب شده و مرتکبان چنین اعمال جاعلانه ای برابر ماده 274 قانون مالیاتی به مجازات های قانونی از جمله حبس , جریمه و… محکوم می شوند .
سوالات رایج در رابطه با فاکتور رسمی
آیا فاکتور رسمی تهیه شده با نرم افزار اکسل و چاپ شده توسط پرینتر معمولی مورد تأیدیه دارایی است ؟
خیر , فاکتورهای رسمی دارای شماره سریال قرمز برجسته است.
آیا با استفاده از نرم افرار حسابداری معتبر می توان فاکتور رسمی تهیه کرد ؟
بله این نرم افزار ها به طور معتبر سیستم های مالی را در خود دارند .
فاکتورهایی که در آن مشخصات فروشنده ثبت اما ارزش افزوده مشخص نیست مورد تأیید دارایی است ؟
در صورتی مورد تأیید قرار میگیرد که مدارک رسمی برای خرید و فروش موحود باشد .
آیا تصویری از فاکتور رسمی مورد تأیید دارایی است ؟
خیر فاکتور رسمی باید اصل باشد و کپی و تصویر آن مورد تأیید نیست .