کارایی‌های فراوان فاکتور فروش

در همه‌ی بنگاه‌های اقتصادی بزرگ و کوچک که شامل سیستم مالیات بر ارزش افزوده هستند باید برای مشتریان خود فاکتور رسمی فروش صادر کنند و خیال خریدار از این بابت می‌تواند راحت باشد.

بنابراین خریداران می‌توانند از تمام واحدهای تجاری کوچک و بزرگ در قبال مبلغی که برای محصول و خدمات می‌پردازند فاکتور رسمی بگیرند و در صورتی که فروشنده از تحویل فاکتور فروش رسمی امتناع کند متهم به جرم‌های مربوطه می‌شود.

یکی از کاربردهای دیگر آن برای محصولات غیر فیزیکی یعنی خدمات می‌باشد که صدور فاکتور رسمی در این زمینه ضروری می‌باشد.

ایجاد حس اعتماد

در زمان خرید کالاها مشتریان به علت‌های گوناگون دوست دارند فاکتور خریدشان را تحویل بگیرند. ولی احتمالا اصلی ترین دلیل آن‌ها برای این کار اطمینان بیشتر نسبت به فروشنده و فروشگاه می‌باشد.

با این وجود فروشنده باید دارای خصوصیات متفاوتی باشد تا خریدار بتواند به او اطمینان کند اما از سوی دیگر داشتن یک فاکتور که اطلاعات مهمی مانند شماره تلفن دو طرف معامله، ثبت زمان و هزینه داده شده برای کالا یا خدمت، در آن درج می‌شود موجب اطمینان بیشتر خریدار می‌شود. فاکتور همچنین می‌تواند برای ارتباطات بهتر و فروش بیشتر محصولات به خریداران، به فروشنده کمک کند.

تا اینجا متوجه شدید که اهمیت فاکتور رسمی چیست اما در ادامه به برخی ویژگی‌های دیگر آن نیز می‌پردازیم.

کاربرد فاکتور رسمی پس از خرید

فاکتور رسمی در رابطه با خیلی از کالاها به عنوان برگه ضمانت یا کامل کننده آن کاربرد دارد. این فاکتور نشان دهنده تاریخ مبادله محصول و اطلاعات دقیق فروشنده و خریدار است، از این رو اکثر خریداران ترجیح می‌دهند در کنار برگه ضمانت، فاکتور  محصولی که می‌خرند را هم داشته باشند.

گارانتی مبلغ و کیفیت

فاکتور فروش رسمی برگه‌ای قابل پیگیری می‌باشد. بنابراین این اعتماد برای خریدار به وجود می‌آید که کالای خریداری شده درست با چیزی که در فاکتور نوشته شده است مطابقت دارد. این فاکتور نیز وسیله‌ای است برای مطمئن شدن از خرید کالا یا گرفتن خدمات با هزینه قابل قبول. اینگونه خریدار احساس می‌کند که مبلغ درج شده در فاکتور، مناسب و دقیق بودن قیمت آن را اثبات می‌کند. اما در صورتی که مشتری کالا یا خدمتی را بدون فاکتور بخرد بابت هزینه پرداخت شده و سایر خصوصیات آن دچار تردید می‌شود.

درخواست حقوق به صورت قانونی

شما با استفاده از فاکتور رسمی که یک برگه قانونی معتبر می‌باشد توانایی پیگیری قانونی دارید.  با تکیه بر فاکتور رسمی خریدار قادر است بر علیه فروشنده که آن را صادر کرده است اقامه دعوی کند. با این امکان خریدار مطمئن می‌شود که اگر کالای خریداری شده با آنچه در فاکتور درج شده یکی نیست می‌تواند پی قضیه را بگیرد و حقوق پایمال شده خود را از نظر قانونی درخواست کند. اگر مبادله‌ای با یک هزینه بیشتر و یا با پرداخت‌های قسطی صورت گیرد، این قابلیت اهمیت بیشتری دارد.

بخش مشخصات کالا و خدمات مورد معامله در فاکتور رسمی

• شرح کالا / خدمات
• تعداد
• واحد اندازه گیری
• مبلغ واحد ( ریال  )
• مبلغ کل ( ریال  )
• مبلغ تخفیف ( ریال / درصد  )
• مبلغ کل پس از تخفیف ( ریال  )
• جمع مالیت و عوارض ( ریال )
• جمع مبلغ کل به علاوه جمع مالیت و عوارض

شرایط و نحوه فروش ( در قسمت پایین فاکتور رسمی  ) که با دو چک باکس نقدی و غیر نقدی ذکر میشود  و باکس توضیحات در کادر پایین جدول میباشد

محتوای خارج از جدول در صدور فاکتور رسمی

درج عنوان شماره سریال و تاریخ  در بالای فاکتور  و عنوان مهر و امضای فروشنده  و خریدا در پایین فاتور رسمی نیز یک امر ضروری محسوب میشود

جدول بندی فاکتور رسمی

در صدور فاکتور رسمی 3 بخش اصلی  در فاکتور عبارتند از  :

1. مشخصات فروشنده
2. مشخصات خریدار
3. مشخصات کالا یا خدمات مورد معامله

بخش مشخصات فروشنده و خریدار  در صدور فاکتور رسمی

• نام حقیقی یا حقوقی شخص
• شماره اقتصادی
• شناسه ملی
• نشانی کامل استان : شهرستان  و شهر  و نشانی شرکت یا محیط کار رسمی
• کد پستی ( 10 رقمی )
• تلفن  / نمابر

اینکه تعرفیه و بخشنامه ای برای شرایط سنی تبلیغ شود خیر محدودیتی قائل نشده اند . اما در حالت کلی افراد زیر 18 سال نمیتوانند به عنوان هیات مدیره یک شرکت ثبتی اعلام حضور کند و درو اقع این محدودیت در روند ثبت شرکت شما به   حد اقل 18 سال میباشد .

شما برای راه اندازی یک شرکت باید یک حساب بانکی به نام خود شکرت داشته باشید و حد اقل وجه 100 هزار تومان در حساب شما موجود باشد . برای هزینه های ثبت شرکت نیز بسته به مراکز ثبت شرکت و برند بین 2 میلیون تا 8 میلیون تومان متفاوت میباشد . برای صدور فاکتور رسمی نیز هزینه ای نیاز نیست پرداخت کنید تنها کافیست شرکت شما ثبت و  زیر نظر دارایی باشد

بله . روزنامه رسمی از اداره های مورد تایید قوه قضاییه میباشد و  میتوانید برای ثبت شرکت خود به آن مراجعه کنید و دادو ستدهای خود را با فاکتور رسمی دنبال کنید

سامانه تدارکات الکترونیکی یا همان سامانه ستاد یک سامانه رسمی دولتی برای داد و ستدهای خرید جزیی ، مناقصه و مزایده میباشد و کلیه داده ستدهای داخل سامانه که بین درخواست کننده  و تامین کننده صورت میگیرد نیاز مند صدور فاکتور رسمی میباشد و  استفاده از فاکتور غیر رسمی در آن غیر قانونی میباشد

این بخشنامه ایست که ذینفعان آن ادارات کل امور مالیاتی  میباشد  و طبق محتوای این بخشنامه که مخاطب آن واحدها یا اشخاص مشمول پرداخت مالیات مستقیم میباشند ( اداره برق  گاز ، آب ، برق و…..  ) جهت حذف جرائم از صورت حساب مالیاتی خود با ارائه بارنامه، بلیط، قبض و …. امثالهم طبق مواد 169 و 169   جرائم دیرکرد مالیاتی بر آنها بخشیده میشود

خیر . بر اساس بخشنامه 3954 /200/ص افرادی که خارج از ایران سکونت دارند نیازی ره درج شماره اقتصادی آنها نخواهد  بود و درج شماره اقتصادی آنها روی فاکتور رسمی بایستی شماره اقتصادی خارجی این افراد باشد ( ویژه  وارد کننده ها  )

مالیات فصلی مالیاتی است که به صورت فصلی محاسبه و بر اساس اصلاحیه اجرایی 24468/200/ص کارفرمایان موظفند که نهایتا تا 30 روز اقدام به پرداخت مالیات کننده . در غیر این صورت جرایم محاسبه خواهد شد

بانک ها از صنف های اداری هستند که مشمول پرداخت مالیات مستقیم بوده و در کلیه معاملات بانکی  و صدور فاکتور رسمی موظفند طبق تبصره 1 ماده  186  قانون مالیاتی اشخاص حقیقی و حقوقی را در کلیه معاملات درج نمایند .

بیشتر مشتریان عزیز که جهت خرید فاکتور رسمی مراجعه میکنند این  سوال را میپرسند که چه فاکتوری مورد تایید دارایی است .  هر فاکتور که صحت و سقم موارد زیر در آن تایید شود یک فاکتور رسمی قانونی بشمار میرود .

• قوانین اقتصاد و دارایی  در آن رعایت شده باشد
• یک کد اقتصادی 12 رقمی  معتبر در فاکتور باشد
• شماره ثبت شرکت یا روزنامه رسمی در فاکتور  درج شده باشد
• کلیه مشخصات تامین کننده ( فروشنده یا ارائه کننده خدمات  )  و خریدار  (  درخواست کننده )  در فاکتور ذکر شود
• محتوای خدمات یا محصولات یا همان شرح کالا یا خدمات کامل و دقیق در فاکتور درج شود
• واحد محصولات یا واحدهای خدماتی در فاکتور درج شود
• مالیات بر ارزش افزوده با نرخ دقیق 9 درصد مالیات در فاکتور محاسبه شده باشد
• و گواهی مهر و امضا و اثر انگشت ( یا مهر برجسته  ) روی فاکتور ذکر شده باشد

صدور فاکتور رسمی برای کلیه واحدهای تجاری کوچک و بزرگ که زیر نظر امور  مالیاتی میباشند یک امری قانونی و الزامی است  همه واحدهای صنفی رسمی باید در کلیه پروژه های فروش و ارائه خدمات نسبت به آن اقدام کنند . چنانچه شرکت های ثبت شده در فروش یا ارائه خدمات خود نسبت به صدور فاکتور غیر رسمی اقدام نمایند مجازاتهای نقدی و غیر نقدی برای آنها با پیگیریهای اداره دارایی اعمال خواهد شد

به هیچ وجه . برخی از همکاران نسبت به فروش فاکتور رسمی غیر قانونی و بدون هیچ گونه ارزش قانونی اقدام میکنند و زمانی که کار به پیگیریهای قضایی میرسد متوجه جعلی بودن شناسه ملی یا ثبت شرکت میشوید . بازرگانی امین فروش فاکتور رسمی با با استعلام دقیق آنلاین با شما و ثبت رسمی  ارائه میکند که کاملا با صدور فاکتور صوری متفاوت  میباشد  . فاکتورهای صوری فاکتورهایی هستند که تنها با ظاهر فاکتور رسمی صادر میشوند اما هیچ ارزش قانونی در فاکتور دیده نمیشود

چه کسانی فاکتور صوری صادر میکنند  ؟

افرادی اغلب اقدام به این کار میکنند که نیت دور زدن امور مالیاتی را داشته  ویا میخواهند از طریق این کار کلاهبرداری نمایند .

مشاوره صدور فاکتور از بازرگانی امین

بازرگانی امین در کلیه ساعات کاری پاسخگوی شما عزیزان برای صدور فاکتور رسمی قانونی میباشد میتوانید در ساعات کاری با ما تماس حاصل نمایید تا راهنمایی های لازم به شما عزیزان داده شود

زمانی که برای خرید فاکتور رسمی اقدام میکنید طبیعتا ممکن است اطلاات مفیدی از ماهیت یک فاکتور رسمی نداشته باشید . در مطالب بالا نسبت به جزییات یک فاکتور فروش دارایی یا همان فاکتور رسمی توضیحات  کاملی داده شد اما  بد نیست علاوه بر جزییات فاکتور رسمی  و استعلام شناسه ملی در فاکتور نگاهی هم به ریز جزییات حساس فاکتور بپردازیم . در یک فاکتور رسمی خریداری شده به نکات زیر توجه کنید تا بتوانید اصل یا جعل بودن فاکتور را تشخیص دهید

• فاکتور فروش رسمی باید دارای شماره سریال قرمز رنگ برجسته باشد

تاریخ تسویه فاکتور گزینه ای توافقی بین تامین کننده و درخواست کننده است  و قانون خاصی ندارد  . بدین ترتیب اگر قصد صدور فاکتور رسمی دارید بایستی شرایط بازار را بسنجید  و جهت مشاوره بیشتر با ما تماس بگیرید

1. بعد از ایجاد فاکتور  یک شماره فاکتور  دلخواهی انتخاب کنید
2. دکمه های ALT+F11 را همزمان بگیرید
3. بعد از اینکه به Microsoft Visula Basic for Applications رفتید  روی گزینه This Workbook  که زیر مجموعه Microsoft Excel Objects قرار دارد دو بار کلیک کنید
4. کدی که در پایین سطرها میبینید را در Microsoft Visual Basic for Applications کپی کنید

Private Sub Workbook_Open()
Range(“C2”).Value = Range(“C2”).Value + 1
End Sub

مرحله دوم

• از بخش Developer  گزینه  Macro Security را بزنید و  با انتخاب Enable all macros تیک پایین سطرها  Trust access to the VBA project object model را بزنید
•  سپس Macro-Enabled را به عنوان فرمت فایل انتخاب کرده  و ذخیره کنید 
• برنامه را ببندید و یک بار کامپیوتر را راه اندازی مجدد بزنید

نکته : فراموش نکنید که فاکتورهای خود را با فرمت  Excel Macro-Enabled   Template ذخیره کنید

این روزها بیشتر فاکتور رسمی ها با اکسل تنظیم و طراحی میشوند . این مهم نیست که شما دسته فاکترو رسمی داشته باشید یا فاکتور رسمی اکسل استفاده کنید . این مهم است که جزییات و ارزش قانونی داشته باشد .  ما مشاوره رایگان در خرید فاکتور فروش دارایی به شما خواهیم داد

بله مشکلی ندارد . فرم های مختلی در خصوص صدور فاکتور رسمی الگوی کار میباشد این فرم ها اغلب یا مستطیل عمودی هستند یا افقی  . در مستطیل های افقی تعداد سطرها کمتر و ستون ها بیشتر است و در  مستطیل های عمودی تعداد سطرها بیشتر میباشند  . اما لازم به ذکر است که هیچ جزییات اصلی حذف یا با کادرهای دیگر تداخل ایجاد نخواهد کرد . جهت مشاوره بیشتر با بازرگانی امین تماس بگیرید

بله برخی افراد هستند که در این زمینه کلاهبرداریهایی میکنند . در حین صدور فاکتور رسمی دو آیتم فاکتور به حروف و فاکتور به عدد لحاظ میشود . در صدور فاکتور باید در جایگاه تامین کننده یا خریدار مراقب این موضوع باشید  و دقت کنید که فاکتور را یک بار کامل بررسی نمایید  از آنجایی که واحد پول رسمی ما در ایران ریال است کل مبالغ درج شده به حروف  و عدد بر حسب ریال باشند . کاربری از ما پرسید که اگر متوجه فاکتور نشویم و بنا ر اعتمادی که به طرف مقابل داریم فاکتور را بررسی نکرده باشیم میتواند علیه ما بر مبنای همان مبلغ درج شده شکایت کند و در این صورت ما باید چه کنیم  ؟

بله  .  ارزش فاکتور به مبلغی است که درج شده نه آن چیزی که شما به صورت لفظی به توافق رسیده اید . اما اگر طرف مقابل به قصد کلاهبرداری مثلا 1 صفر بیشتر در فاکتور درج کرده و شما به عنوان یک خریدار آن را مهر و امضا کرده باشید  و فاکتور صادر شده نیز رسمی باشد   :

بایستی با ادعای جعل فاکتور ، جعلی بودن  فاکتور موجود را اثبات کنید تا کلاسه پرونده شما به عنوان دعوای حقوقی رد  شده و سپس با  اذعان دعوای شروع به کلاهبرداری و جعل  شکایت خود را عنوان کنید

بر اساس ماده 169 ق.م.م ذکر شده است که کلیه افراد گروه اولی و اشخاص حقیقی و حقوقی و کلیه اشخاص و شرکت هایی که مشمول مالیات های دسته مالیات های فصلی موظف هستند ( بدون استثنا ) به صورت فصلی و منطبق با قانون صورت حساب مالیات خود را تحویل دهند .  ( آیین نامه ماده 169 ق.م.م اصلاحی )

بر اساس بند چ ماده 7 قانون برنامه ششم توسعه وجوه کلیه مراکز یا افرادی که در راستای توسعه مراکز ورزشی و ورزش جوانان کمک هایی پرداخت میکنند یا اقلام  و خدمات مرتبط با محیط ورزشی ارائه میکنند و  این پرداختی ها مستقیم یا غیر مستقیم میباشند مشمول مالیات نبوده  و نیازی به صدور فاکتور رسمی نیز ندارند

در ماده 19 قانونی مالیات بر ارزش افزوده ذکر شده است که صدور فاکتور رسمی به بزرگ بودن یا کوچک بودن صنف ها بستگی ندارد  و کلیه اصناف خرده پا تا کارخانجات دولتی و خصوصی بایستی نسبت به صدور فاکتور رسمی اقدام نمایند . این امری اجباریست و اجر صنفی از صادر کردن فاکتور رسمی مورد تایید دارایی در فروش کالا یا ارائه خدمات کوتاهی کند جریمه هایی را متقبل خواهد شد .

یا بهترین است بگوییم مودی کیست  ؟ مودی به هر فردی میگویند که نسبت به ارائه مالیات  اقدام میکند . شما نیز اگر صورت حساب فاکتورهای رسمی خود را به اداره مالیات ببرید و قصد پرداخت مالیات داشته باشید مودی محسوب میشوید

در واقع به هر فردی که در جامعه به عنوان یک شهروند شناخته میشود شخص حقیقی میگویند .

کلیه درگاه های پرداخت از جمله زرین پال و سایر درگاه های بانکی بایستی با کد مالیاتی راه اندازی شود . شاید تصور کنیم که فاکتور رسمی تنها برای فروش فیزیکی کالا صادر میشود اما اگر دقیق تر به این قضیه نگاه کنیم این روزها همه پرداخت های اینترنتی یک فاکتور رسمی دارند . هر پرداخت اینترنتی که با کد مالیاتی صاحب درگاه در ارتباط است مالیات مستقیم دارد و فاکتوری که برای آن صادر میشود و مالیات بر ارزش افزوده در آن محسوب میشود یک فاکتور رسمی با مالیات مستقیم محسوب میگردد . لذا کلیه درگاه های پرداخت بایستی با کد مالیاتی سطح 4 راه اندازی گردند

خرید و فروش فاکتور رسمی

 با تولیدی بازرگانی مهران  و خدمات خرید و فروش فاکتور رسمی آشنا شوید . تولیدی بازرگانی مهران در کمترین بازه زمانی  خدمات صدور فاکتور رسمی قانونی را برای شما عزیزان انجام میدهد . خرید و فروش فاکتور رسمی به دلیل اعتمادی که فی ما بین تامین کننده  و درخواست کننده خدمات یا خریدار کالا بایستی ایجاد شود انجام میگردد . میتوانید بهترین قیمت را از ما داشته باشید  و ظرف مدت 2 ساعت کاری فاکتور رسمی خود را  از تولیدی بازرگانی مهران دریافت کنید .

فاکتور رسمی چیست؟

فاکتوری که برای سازمان امور مالیاتی معتبر باشد و در صورت تحویل آن به این سازمان برای خریدار و فروشنده قرارداد حقوقی تعیین شود فاکتور فروش رسمی نام دارد. این فاکتورها از شرکت‌های حرفه‌ای اخذ و عرضه می‌شوند که آنها به دو دسته فاکتورهای شرکت‌های تولیدی و بازرگانی تقسیم می‌شوند که هر دو نوع معتبر هستند و گرفتن و صدور آن‌ها با توجه به درخواست خریدار انجام می‌شود.

آغاز فعالیت شرکت‌های بازرگانی تایید شده پس از گرفتن کد اقتصادی می‌باشد اما بعد از دورانی قدرت آن‌ها توسط افراد سودجو کاهش پیدا می‌کند و از فهرست دارایی بیرون می‌روند و وارد لیست سیاه می‌شوند. اما هنگام کار با این شرکت‌ها آن‌ها ثبات دارند و معتبر می‌باشند و مسئولان مربوطه هیچ نوع ایرادی از آن‌ها نمی‌گیرند و غالبا درصد آن‌ها از یک تا دو درصد می‌باشد.

اما فاکتورهای شرکت‌های تولیدی با توجه به میزان فروش تهیه کننده، مازاد فاکتورهای تولید کنندگان هستند که این مازاد توسط آن‌ها برای فروش قرار داده شده و همیشه معتبر است اما به دلیل محدودیتی که در اخذ و عرضه دارد آسان نیست و با توجه به سفارش خریدار قیمتش از 2 تا 5/3 درصد است و تمام مدارک مورد نیاز را هم در اختیار دارد و بعد از اینکه خریدار سفارش دهد به همراه پیش پرداخت به خریدار اخذ و عرضه می‌شود.

طرز  طراحی فاکتور رسمی  

حالا که فهمیدید فاکتور رسمی چیست به طرز تهیه آن می‌پردازیم. امروزه برنامه‌های حسابداری زیادی وجود دارد و افراد با آن‌ها زیاد کار می‌کنند، از این رو صدور فاکتورهای مختلف زیاد پیچیده و سخت نیست چون شما از طریق این برنامه‌ها قادر به تهیه و چاپ فاکتورهای رسمی به صورت خودکار هستید.

به صورت کلی صدور انواع فاکتورها از طریق برنامه‌های حسابداری رایج به سرعت امکان پذیر است و افراد می‌توانند فاکتورهای مختلف از قبیل فاکتور رسمی و غیر رسمی، پیش فاکتورها، فاکتورهای فروشگاهی، فاکتورهای نمایشی، فاکتورهای شخصی و فاکتورهای انبار را بسیار سریع صادر کنند.

چه مشاغلی نیاز به فاکتور رسمی دارند؟

صاحبان افراد حقوقی، افراد بازاریاب و صنف‌ها نیاز به گرفتن شماره اقتصادی دارند به دلیل اینکه سازمان امور مالیاتی ایران می‌تواند تمام کارهای اقتصادی افراد مشغول در زمینه اقتصادی را با رصد و رهگیری این شماره به آسانی گردآوری، رصد و نظارت کند.

همه‌ی بنگاه‌های اقتصادی که دارای گواهینامه ارزش افزوده می‌باشند نیاز به فاکتور رسمی دارند. این افراد که به ارائه سرویس یا کالایی می‌پردازند، یا به عنوان فرد حقیقی کار می‌کنند یا دارای بنگاه‌های اقتصادی عظیمی هستند. این دو نوع پس از دریافت مبلغ از خریداران خود وظیفه دارند یک فاکتور رسمی با رعایت اصول استانداردهای دارایی صادر کنند.

فاکتور رسمی معتبر برای دارایی

یک فاکتور رسمی قابل تایید برای دارایی باید مشمول مشخصات اصلی از قبیل اطلاعات فروشنده و مشتری، شماره سریال، تخفیف‌ها، مالیات و عوارض و همچنین امضاء و مهر باشد.

اطلاعات فروشنده و مشتری شامل کد اقتصادی، شماره ملی، آدرس محل، شماره ثبت، کد پستی، شماره تلفن ثابت و همراه و سایر اطلاعات آن‌ها می‌باشد که درج آن‌ها در فاکتور رسمی ضرورت دارد.

اصلی ترین خصوصیت فاکتورهای رسمی معتبر چگونگی چاپ شماره سریال آن‌ها می‌باشد.

تعداد و میزان مبلغ کالا و خدمات عرضه شده باید شرح داده شوند، پس از تخفیف‌های داده شده آن تخفیف‌ها باید نمایش داده شوند و در مرحله بعد مالیات و عوارض بر ارزش افزوده آن برآورد شده و درج شود.

مورد آخر مربوط به مهر و امضاء می‌باشد که باید در فاکتور باشد و دقت کنید در فاکتور هیچ نوع خط خوردگی نباید وجود داشته باشد.